Datenschutzerklärung Bewerberportal Ferngas

Vielen Dank für die Nutzung unseres Bewerberportals. Wir möchten Sie hiermit darüber informieren, in welcher Weise wir Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens verarbeiten. Wir legen dabei besonderen Wert auf die Einhaltung der jeweils anzuwendenden Datenschutzregeln, das gilt insbesondere für die ab dem 25.05.2018 vollanwendbare Datenschutzgrundverordnung (hier auch: „DSGVO“).

Verarbeitung personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten aus Ihrer Bewerbung, die Sie auf dieser Seite angeben oder als Dokument (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) zur Verfügung stellen, werden von Ferngas nur zum Zwecke der Durchführung und Abwicklung des Bewerbungsverfahrens sowie der Beurteilung, inwieweit eine Eignung für die betreffende Stelle vorliegt, verarbeitet. Im Ergebnis ist die Verarbeitung Ihrer Bewerberdaten erforderlich, um über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses entscheiden zu können. Rechtsgrundlage für die vorstehenden Verarbeitungen ist Art. 88 DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 1 Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu). Im Falle einer Einstellung werden wir die mitgeteilten Daten in unsere Personalakte aufnehmen. Rechtsgrundlage hierfür ist ebenfalls Art. 88 DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 1 BDSG-neu.

Ihre personenbezogenen Daten sind den jeweilig zuständigen Personalverantwortlichen und Führungskräften der Ferngas zugänglich.

Für die genannten Zwecke werden die im Bewerbungsschreiben angegebenen personenbezogene Daten erhoben (u. a. Anrede, Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Geburtsdatum) sowie Inhalte der eigenen Bewerbungsunterlagen. Eine gesetzliche oder vertragliche Verpflichtung zur Angabe der personenbezogenen Daten existiert nicht, ohne diese Daten wird Ferngas jedoch nicht in der Lage sein, das Bewerbungsverfahren durchzuführen und eine Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses treffen zu können.

Die Daten werden auf einem von Ferngas betriebenen Server innerhalb der Europäischen Union gemäß den geltenden Datenschutzbestimmungen gespeichert. Eine Übermittlung der Daten in Drittländer erfolgt nicht.

Soweit das Bewerbungsverfahren nicht zu einer Einstellung führt, werden Ihre persönlichen Daten einschließlich Ihrer Bewerbungsunterlagen sechs Monate nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens gelöscht. Sollten Sie sich innerhalb dieser sechs Monate erneut bei uns bewerben, werden die Daten für Ihre erste Bewerbung solange gespeichert, bis das letzte Stellenbesetzungsverfahren abgeschlossen ist.

Unterauftragnehmer (Auftragsverarbeiter)

Im Rahmen des Stellenbesetzungsprozesses wird durch Ferngas der folgenden Dienstleister eingesetzt, mit welchem eine vertragliche Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung nach Maßgabe des Art. 28 Abs. 2 bis 4 DSGVO abgeschlossen wurde:

Unterauftragnehmer

Anschrift

Leistung

Personio SE & Co. KG

Seidlstraße 3

80335 München

Betrieb Bewerbermanagement

Talentpool

Wenn Sie uns Ihre Einwilligung zur Aufnahme in den Talentpool der Ferngas erteilen, berücksichtigen wir Ihre Bewerbungsdaten auch für andere offene aktuelle oder künftige Positionen innerhalb der Ferngas. In diesem Fall werden Ihre im Rahmen der ursprünglichen Bewerbung angegebenen personenbezogenen Daten, einschließlich Ihrer Bewerbungsunterlagen, der Position, auf die Sie sich beworben haben, Ihr Gehaltswunsch sowie Bewertungen aus Ihrem Vorstellungsgespräch den Personalverantwortlichen und Führungskräften der Ferngas zugänglich gemacht. Die jeweilige Stelle stimmen wir vorab mit Ihnen als Bewerber ab.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Talentpools ist Ihre freiwillige Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO), die separat über einen Workflow in unserem Bewerbermanagement eingeholt wird].

Ab dem Zeitpunkt Ihrer Einwilligung halten wir Ihre Daten für einen Zeitraum von 2 Jahren für den beschriebenen Zweck vor und löschen Sie anschließend aus dem Talentpool. Sie können ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung in die Zukunft unter datenschutz@ferngas.de widerrufen.

Ihre Rechte

Sie haben jederzeit die Möglichkeit, Ihre gespeicherten persönlichen Daten einzusehen oder ändern zu lassen sowie unter datenschutz@ferngas.de die Ihnen gem. DSGVO zustehenden Rechte – soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen – geltend zu machen. Konkret sind dies Ihr Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Übertragung oder Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten. Zudem können Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einlegen und Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren.

Stand: 14.06.2023

Referent (m/w/d) der Geschäftsführung

Wir freuen uns auf Sie!

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