Datenschutzerklärung Bewerberportal Ferngas
Vielen Dank für die Nutzung unseres Bewerberportals. Wir möchten Sie hiermit darüber informieren, in welcher Weise wir Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens verarbeiten. Wir legen dabei besonderen Wert auf die Einhaltung der jeweils anzuwendenden Datenschutzregeln, das gilt insbesondere für die ab dem 25.05.2018 vollanwendbare Datenschutzgrundverordnung (hier auch: „DSGVO“).
Verarbeitung personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten aus Ihrer Bewerbung, die Sie auf dieser Seite angeben oder als Dokument (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) zur Verfügung stellen, werden von Ferngas nur zum Zwecke der Durchführung und Abwicklung des Bewerbungsverfahrens sowie der Beurteilung, inwieweit eine Eignung für die betreffende Stelle vorliegt, verarbeitet. Im Ergebnis ist die Verarbeitung Ihrer Bewerberdaten erforderlich, um über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses entscheiden zu können. Rechtsgrundlage für die vorstehenden Verarbeitungen ist Art. 88 DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 1 Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu). Im Falle einer Einstellung werden wir die mitgeteilten Daten in unsere Personalakte aufnehmen. Rechtsgrundlage hierfür ist ebenfalls Art. 88 DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 1 BDSG-neu.
Ihre personenbezogenen Daten sind den jeweilig zuständigen Personalverantwortlichen und Führungskräften der Ferngas zugänglich.
Für die genannten Zwecke werden die im Bewerbungsschreiben angegebenen personenbezogene Daten erhoben (u. a. Anrede, Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Geburtsdatum) sowie Inhalte der eigenen Bewerbungsunterlagen. Eine gesetzliche oder vertragliche Verpflichtung zur Angabe der personenbezogenen Daten existiert nicht, ohne diese Daten wird Ferngas jedoch nicht in der Lage sein, das Bewerbungsverfahren durchzuführen und eine Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses treffen zu können.
Die Daten werden auf einem von Ferngas betriebenen Server innerhalb der Europäischen Union gemäß den geltenden Datenschutzbestimmungen gespeichert. Eine Übermittlung der Daten in Drittländer erfolgt nicht.
Soweit das Bewerbungsverfahren nicht zu einer Einstellung führt, werden Ihre persönlichen Daten einschließlich Ihrer Bewerbungsunterlagen sechs Monate nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens gelöscht. Sollten Sie sich innerhalb dieser sechs Monate erneut bei uns bewerben, werden die Daten für Ihre erste Bewerbung solange gespeichert, bis das letzte Stellenbesetzungsverfahren abgeschlossen ist.
Unterauftragnehmer (Auftragsverarbeiter)
Im Rahmen des Stellenbesetzungsprozesses wird durch Ferngas der folgenden Dienstleister eingesetzt, mit welchem eine vertragliche Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung nach Maßgabe des Art. 28 Abs. 2 bis 4 DSGVO abgeschlossen wurde:
Unterauftragnehmer | Anschrift | Leistung |
Personio SE & Co. KG | Seidlstraße 3 80335 München | Betrieb Bewerbermanagement |
Talentpool
Wenn Sie uns Ihre Einwilligung zur Aufnahme in den Talentpool der Ferngas erteilen, berücksichtigen wir Ihre Bewerbungsdaten auch für andere offene aktuelle oder künftige Positionen innerhalb der Ferngas. In diesem Fall werden Ihre im Rahmen der ursprünglichen Bewerbung angegebenen personenbezogenen Daten, einschließlich Ihrer Bewerbungsunterlagen, der Position, auf die Sie sich beworben haben, Ihr Gehaltswunsch sowie Bewertungen aus Ihrem Vorstellungsgespräch den Personalverantwortlichen und Führungskräften der Ferngas zugänglich gemacht. Die jeweilige Stelle stimmen wir vorab mit Ihnen als Bewerber ab.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Talentpools ist Ihre freiwillige Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO), die separat über einen Workflow in unserem Bewerbermanagement eingeholt wird].
Ab dem Zeitpunkt Ihrer Einwilligung halten wir Ihre Daten für einen Zeitraum von 2 Jahren für den beschriebenen Zweck vor und löschen Sie anschließend aus dem Talentpool. Sie können ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung in die Zukunft unter datenschutz@ferngas.de widerrufen.
Ihre Rechte
Sie haben jederzeit die Möglichkeit, Ihre gespeicherten persönlichen Daten einzusehen oder ändern zu lassen sowie unter datenschutz@ferngas.de die Ihnen gem. DSGVO zustehenden Rechte – soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen – geltend zu machen. Konkret sind dies Ihr Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Übertragung oder Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten. Zudem können Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einlegen und Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren.
Stand: 14.06.2023
Verarbeitung (personenbezogener) Daten durch den Betreiber der Recruiting-Seite
Allgemeines
Diese Recruiting-Seite wird von der Personio SE & Co. KG betrieben, einem Unternehmen mit Sitz in Deutschland, welches eine Personalverwaltungs- und Bewerbungsmanagement-Software anbietet (
https://www.personio.com/legal-notice/).
Data). Die im Rahmen Ihrer Bewerbung übermittelten Daten werden per TLS-Verschlüsselung übertragen und in einer Datenbank gespeichert. Für diese Daten ist allein das Unternehmen verantwortlich im Sinne von Art. 24 DSGVO, das dieses Online-Bewerbungsverfahren durchführt. Personio ist lediglich Betreiber der Software und dieser Recruiting-Seite und in dem Zusammenhang Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Die Grundlage für die Verarbeitung durch Personio ist hierbei ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung zwischen der verantwortlichen Stelle und Personio.
Zudem verarbeitet die Personio SE & Co. KG zur Erbringung ihrer Dienstleistungen, insbesondere für den Betrieb dieser Recruiting-Seite, weitere Daten, die zum Teil auch personenbezogene Daten sein können. Darauf wird im Folgenden näher eingegangen.
Verantwortliche Stelle
Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts ist:
Personio SE & Co. KG
Seidlstraße 3
80335 München
Tel.: +49 (89) 1250 1004
Eintragung im Handelsregister
Registernummer: HRA 115934
Registergericht: Amtsgericht München
Datenschutzbeauftragter:
privacy@personio.com
Zugriffsprotokolle („Server-Logs“)
Mit jedem Zugriff auf diese Recruiting-Seite werden automatisch allgemeine Protokolldaten, sogenannte Server-Logs, erfasst. Diese Daten sind in der Regel Pseudonyme und erlauben daher keine Rückschlüsse auf eine natürliche Person.
Ohne diese Daten wäre es technisch teilweise nicht möglich, die Inhalte der Software auszuliefern und darzustellen. Zudem ist die Verarbeitung dieser Daten aus Sicherheitsaspekten, insbesondere zur Zugriffs-, Eingabe-, Weitergabe- und Speicherkontrolle, zwingend notwendig. Darüber hinaus können die anonymen Informationen für statistische Zwecke sowie für die Optimierung des Angebots und der Technik verwendet werden. Zudem können die Log-Files bei Verdacht auf eine rechtswidrige Nutzung der Software nachträglich kontrolliert und ausgewertet werden. Die Rechtsgrundlage hierfür findet sich in § 25 Absatz 2 Satz 2 TDDDG.
Erfasst werden allgemein Daten wie der Domainname der Webseite, der Webbrowser und die Webbrowser-Version, das Betriebssystem, die IP-Adresse sowie der Zeitstempel des Zugriffs auf die Software. Der Umfang dieser Protokollierung geht nicht über den gängigen Umfang jeder anderen Webseite im Internet hinaus.
Die Speicherdauer dieser Zugriffsprotokolle beträgt bis zu 7 Tage. Ein Widerspruchsrecht besteht nicht.
Fehlerprotokolle („Error-Logs“)
Zum Zwecke der Fehleridentifizierung und -behebung werden sogenannte Fehlerprotokolle („Error-Logs“) angefertigt. Dies ist zwingend erforderlich, um auf mögliche Probleme bei der Darstellung und Umsetzung von Inhalten möglichst zeitnah reagieren zu können (berechtigtes Interesse). Diese Daten sind in der Regel Pseudonyme und erlauben daher keine Rückschlüsse auf eine natürliche Person. Die Rechtsgrundlage hierfür findet sich in § 25 Absatz 2 Satz 2 TDDDG.
Bei Auftreten einer Fehlermeldung werden allgemeine Daten wie der Domainname der Webseite, der Webbrowser und die Webbrowser-Version, das Betriebssystem, die IP-Adresse sowie der Zeitstempel bei Auftreten der entsprechenden Fehlermeldung/-spezifikation erfasst.
Die Speicherdauer dieser Fehlerprotokolle beträgt bis zu 7 Tage. Ein Widerspruchsrecht besteht nicht.
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Bitte wenden Sie sich zur Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte in Bezug auf die für den Betrieb dieser Recruiting-Seite verarbeiteten Daten an den Datenschutzbeauftragten der Personio SE & Co. KG (siehe Ziffer B.).
Abschließende Bestimmungen
Personio behält sich vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen der Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z.B. bei der Einführung neuer Services. Für einen erneuten Besuch dieser Recruiting-Seite oder eine erneute Bewerbung gilt dann die neue Datenschutzerklärung.